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Glossary of OCS Terms

Project Costing and Billing (PCB)– This refers to an OCS module that allows for a full cost recovery through internal and external billing and invoicing.
Costos y facturación de proyectos (Project Costing and Billing - PCB): se refiere a un módulo del OCS que permite la recuperación total de los costos a través del cobro y la facturación interna y externa.
Chart of Accounts (CoA) – This refers to a list of accounts used by Finances to record and classify all money transactions.
Plan de cuentas (Chart of Accounts - CoA): se refiere a la lista de las cuentas usadas por Finanzas para registrar y clasificar todas las transacciones monetarias.

Resource Number (ResNo) – Resource Numbers or (ResNo’s) refer to the new employee identification system for CIP. Each CIP employee will be issued a ResNo. CIP employees will be able to use their ResNos to manage project activities, budgets, and resources under OCS.

Número del recurso (Resource Number  o ResNo): se refiere al nuevo sistema de identificación de los empleados del CIP. A cadempleado del CIP se le asignará un ResNo el cual será usado para manejar las actividades de los proyectos, presupuestos y recursos bajo el OCS.

UAT (User Acceptance Test): Critical project phase where users test the system extensively in order to identify and repair all errors and issues.

UAT (siglas en inglés de Prueba de Aceptación del Usuario): fase esencial del proyecto en la que los usuarios prueban ampliamente el sistema para identificar y reparar todos los errores y problemas.

AEC (Agreement Expense Classification): This is the classification in which donors require us to submit project expenses.

AEC (siglas en inglés de Clasificación de Gastos según Acuerdo): esta es la clasificación por la que los donantes nos piden presentar los gastos del proyecto.

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