CIP Leads the Way

CIP is at the forefront in the implementation of CGIAR’s One Corporate System (OCS), which is designed to increase efficiency and enable each CG center to better fulfill their various missions and goals. OCS consists of three central pillars, Finances, Project Management, and Human Resources and CIP is helping to lead the way in building and testing Project Cost Building (PCBs) and Timesheets in order to drive the OCS machine. The International Rice Research Institute (IRRI) is another center paving the way forward for OCS, specifically within the Human Resources sector.

 

“CIP is consciously undertaking a leading role in order to help all CG centers to benefit,” says Carla Lazarte from CIP’s Human Resources Department, “CIP will now take the lead by integrating these three pillars into a common platform (OCS), which requires the utilization of timesheets.”

 

OCS timesheets have been designed in order to manage how CIP serves its clients and donors. The purpose of these timesheets is to increase efficiency and ensure that the Center is managed in line with the standards set by leading international organizations. The timesheets are an imperative construct of OCS as they allow for a proper allocation of labor related costs. Labor costs make up 50% of CIP’s budget, and in order to satisfy donors, CIP needs to fulfill a mandate to effectively manage labor in order to be economically sustainable. Michael Gerba, CIP’s CFO asserts that, “Timesheets are the fuel that drive the OCS engine, and OCS is the tool that will carry CIP forward into the future.”

 

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OCS – El CIP ayuda a liderar el camino

 

El CIP está a la vanguardia en la implementación del Sistema Único Corporativo (OCS por sus siglas en inglés) del CGIAR, que ha sido diseñado para aumentar la eficiencia y permitir que cada centro del Grupo Consultivo cumpla mejor con sus varias misiones y objetivos. El OCS consta de tres pilares centrales: Finanzas, Gestión de Proyectos y Recursos Humanos. El CIP está ayudando a liderar el camino de la construcción y prueba del Proyecto de Costos (PCB por sus siglas en inglés) y de las Hojas de Tiempos para impulsar el mecanismo del OCS. El Instituto Internacional de Investigación del Arroz (IRRI) es otro centro que está allanando el camino hacia el OCS, específicamente en el sector de Recursos Humanos.

 

“El CIP está asumiendo conscientemente un papel de liderazgo para ayudar a que se beneficien todos los centros del Grupo Consultivo”, señala Carla Lazarte del Departamento de Recursos Humanos del CIP. “Nuestro Centro toma ahora la iniciativa de integrar esos tres pilares en una plataforma común (OCS), que requiere el uso de hojas de tiempos”.

 

Dichas hojas han sido diseñadas por el CIP para administrar la manera en la que el Centro sirve a sus clientes y donantes. Su propósito es aumentar la eficiencia y garantizar que el CIP se maneje de acuerdo a los estándares establecidos por las principales organizaciones internacionales. Las hojas de tiempos son una construcción indispensable  del OCS en la medida que permiten una asignación adecuada de los costos laborales. Estos costos representan el 50 por ciento del presupuesto del CIP, y con el fin de satisfacer a los donantes, el CIP necesita cumplir con el mandato de administrar eficazmente la mano de obra para ser económicamente sostenible. Michael Gerba, Jefe de Finanzas del CIP, afirma que “las hojas de tiempos son el combustible que impulsa el motor del OCS, y el OCS es la herramienta que llevará al CIP al futuro”.

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